Erdoğanlar Global Gıda ve Dış Ticaret Anonim Şirketi ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla, ticari faaliyetlerimiz, web sitemiz (www.erdoganlarglobal.com) ve kurumsal teklif kanallarımız kapsamında elde edilen kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine azami hassasiyet göstermekteyiz.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Veri Sorumlusu: Erdoğanlar Global Gıda ve Dış Ticaret Anonim Şirketi
Adres: Kızılay Mah. Elgün Sk. No: 11 İç Kapı No: 9 Çankaya / Ankara
MERSİS No: 0351071658900001
Ticaret Sicil No: 539935
Vergi Dairesi & No: Mithatpaşa V.D. - 3510716589
İletişim E-Posta: kvkk@erdoganlarglobal.com / info@erdoganlarglobal.com

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz (ad, soyad, unvan, kurumsal telefon, e-posta, teslimat adresi, fatura bilgileri, sipariş ve talep detayları);

• Toptan kuru bakliyat ve paket su tedarik tekliflerinin sunulması ve ticari müzakerelerin yürütülmesi,
• Sözleşme akdedilmesi, proforma/e-fatura ve sevk irsaliyelerinin tanzimi,
• Ambar ve nakliye organizasyonunun planlanması ve ürün teslimatının gerçekleştirilmesi,
• Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve ilgili tüketici/gıda mevzuatından kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi, talep ve şikayetlerin çözüme kavuşturulması,

amaçlarıyla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak işlenmektedir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

• Siparişlerinizin fiziki teslimatını gerçekleştirecek anlaşmalı ambarlar, nakliye/lojistik şirketleri ve kargo acentelerine,
• Mali ve hukuki denetim süreçleri kapsamında mali müşavirler, bağımsız denetçiler ve hukuk müşavirlerimize,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere,

yalnızca görevin gerektirdiği ölçüde ve veri güvenliği sözleşmeleri eşliğinde aktarılabilmektedir.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve hızlı toptan teklif formları, elektronik posta, telefon, WhatsApp kurumsal hattı, yüz yüze görüşmeler ve sipariş sözleşmeleri kanalıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinde yer alan:

• "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması",
• "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması",
• "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması",

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. İLGİLİ KİŞİNİN (VERİ SAHİBİNİN) HAKLARI (KVKK MD. 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak şirketimize başvurarak:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

6. BAŞVURU USULÜ

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yazılı başvurunuzu Kızılay Mah. Elgün Sk. No: 11 İç Kapı No: 9 Çankaya / Ankara adresine bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya kayıtlı kurumsal e-posta adresimiz olan kvkk@erdoganlarglobal.com adresine güvenli elektronik imza ile iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.